「決定生產力的是『精力』和『注意力』，並非『時間』，時間管理的核心本質，是把前者最大化。」
這篇文章我想探討的是，其實時間管理 app 可能根本就不適合我們做使用。
而想成為高效工作者其實你只需要掌握好幾個關鍵要點就可以了。
接下來將會分享，「我摒棄時間管理 app 的 3 個理由」、「掌握這 5 件事，成為高效工作者」，以及「時間管理的真正關鍵，並非你用了多少工具或 app」。
那廢話不多說，我們開始吧！
如果你對不同於大眾的時間管理觀點感興趣。
歡迎參考：時間管理的 3 大反直覺法則：更慢做事，才能獲得更多時間？
我摒棄時間管理 app 的 3 個理由
現在很多人手機都會下載什麼專注 app 啊，好像聽過有什麼，種樹軟體？（我自己是沒用過啦XD）
而使用原因好像是，想藉此讓自己專心做事、完成任務，或是想紀錄自己的工作總時數（？
但我個人其實挺不贊同這件事的。
為什麼會這樣說？
想專心工作，用 app 是否真的是一個好選擇？
我們來討論一下吧！
1.「容易導致分心」
這應該不用我多說，畢竟你是用手機當作工具，而手機上面本來誘惑就是超多，就算你打開飛航模式可能也差不了多少（我個人覺得啦XD）。
光是把手機放在一邊（眼睛看得到的地方）就很容易讓人分心了（就算你關機放旁邊也是一樣的），何況你還是在打開手機用 app 的狀態下。
我想說的是，想專心工作，你把手機放遠一點就好了，真的沒必要再去下載一個什麼專注 app 來用。
延伸閱讀：深度工作指南：10 條守則，重塑你的專注力，打造事業優勢！
2.「遠離真正目標」
過度依賴這些工具，會很容易讓你忘記本來的目標。
這些 app 很多都會對我們產生干擾和分散注意力，進而影響到自身工作和學習效率，對你的幫助可能不比把手機藏起來還要多。
而且其中一個手機 app 設計的陷阱，就是很多專家在設計 app 時，他們的目的就是要把你留在上面，留越久越好，畢竟它們需要賺錢。
而這就導致你在習慣開啟 app 來幫助專注的背後，其實是被 app 設計者的獎賞機制所左右。
結果沉迷於這些獎賞，卻忘記專注於自身真正的目標任務。
延伸閱讀：【大揭密】手機成癮讓你生活失控了嗎？5 招協助你有效改善！
3.「花費過多時間」
現在的 app 每個功能都一堆，看起來就很吸引人使用，也好像真的很厲害、很有用的感覺。
因此當你剛開始用時肯定得先花不少時間，去摸索它的功能。
不過等你探索完，你的時間大概也流失得差不多了。
你可以捫心自問，這些學習使用 app，讓自己慢慢上手、習慣的時間，真的對你的工作效率及專注度，或是任務的推進程度，有任何的幫助嗎？
這很有可能對大部人來說，其實只是一種負擔罷了，也沒真的那麼必要。
掌握這 5 件事，成為高效工作者
1.「手機放遠」
工作時，把你的手機放遠一點，減少干擾。
你可以開始這麼做：
- 有意識的減少常看手機的習慣
發現自己想看手機時，停下來 3 秒，並問自己：「一定得現在看嗎？能不能等等再看？」，讓你那個想看手機的衝動減退，並回頭繼續做你手上的事。
- 建立一個良好的工作環境
工作時，把手機放到另一個房間，或是關機藏起來，反正就是別放在工作桌上。
2.「精力管理」
為什麼「精力管理」比時間管理更重要？
而精力管理那又是什麼？
簡單來說「精力管理」就是：「了解自己目前當下的狀態，主要包含了體力、情緒和注意力。」
你可以開始這麼做：
- 體力
每天運動（有氧、重訓）。
每天睡飽（7～9 小時）。
刻意斷食（168、186…）。
- 情緒
接受現實，學會區分可控與不可控，培養臣服、臨在思維。
遠離愛抱怨、負能量多的人。
保有灰色地帶，不做黑白二分法。
經常付出給予、提供價值，不求回報。
- 注意力
隨時保留體力，沒體力會讓自己不斷做出爛決策。
清楚自己的時間價值，刪減或外包不重要的任務。
找出生理時鐘的黃金時段，優先保留給自己。
不必用「要堅持、自律」來自我要求，「正確的方法＋習慣」才能長久。
「我們常說要做好時間管理。事實上，時間無法被管理，能管理的只有你的任務與目標，包括時間運用的效能（做對的事）與效率（把事做對）兩個方面。如果你具備商業思維，就會加入第三個維度來衡量：效益（值得去做）。」── 劉奕酉
延伸閱讀：【解析】習慣總是被打斷？5 秘訣，不夠自律也能建立長久好習慣！
3.「制定計畫」
為你每天的任務，設定明確的目標與行動計劃。
你可以開始這麼做：
- 要事先行
前一天晚上就先列好明天最重要的 3 件事，並再從中選出最重要的那件任務，讓自己明天一大早，就先吃掉那隻青蛙！
- 只專注下一步行動
一次只做一件事，別貪多。
4.「碼錶計時」
現在很多人都會使用番茄鐘，但我自己實際用過幾次後，倒是覺得它可能沒那麼適合我XD。
我發現用番茄鐘很容易在我已經進入工作模式時，時間到被打斷了心流。
導致沒有一段能真正專注的黃金時段（但可能這對某些族群的人來說很適合？）。
我倒是更常使用碼錶或計時器來計時。
它們的優勢在於，你可以選擇你現在是要短時間衝刺（像是在讀書時），或是要長時間處於心流狀態（像是在寫作時）。
你完全可以依照自己當下的狀態及需求做彈性調整。
對我來說，這些工具反而更人性化多了！
其中，短時間衝刺就是把時間切割成小小片段（例如：5 分鐘、1 分鐘、30 秒…）。
然後在每個小小片段內專注工作或休息，就能更有效率地完成目標。
如此就能精確地掌握時間，也能適當分配工作和休息時間。
你可以開始這麼做：
- 使用碼錶或計時器計時，代替番茄鐘。
延伸閱讀：滑手機 ≠ 休息？創作者必知的 3 種休息法！重啟你那疲憊的身心靈
5.「大量學習」
當你知道的事情越多，認知邊界越廣，你就越能夠從中了解，什麼才是適合自己的工作模式。
甚至從中發現新的可能、新的做事方式，讓你更好的去應對生活中的各種挑戰。
但問題是，要如何知道的更多、擴大認知邊界？
我認為最快的方式就是：「大量學習。」
對現在的人來說，學習應該不僅僅是個任務，它應該要成為一個持續進行的「習慣」。
透過學習、閱讀書籍、參加線上／下課程、讀書會等方式來獲取新知。
接著，透過反思與產出，去實際運用這些知識，藉此來不斷提升自己的腦袋、優化自身技能與工作效率。
我聽過有句話是這麼說的：「學習的目的不是預言可能出現的未來，而是希望在未來做好準備，並設法促其實現。」
學習、思考、產出，是三個能幫助你提升做事效率的關鍵要素。
我甚至認為，它們也是能改變你生命的重要三元素。
你可以開始這麼做：
- 從每天閱讀、寫作各 5 分鐘開始，之後慢慢延長時間。
延伸閱讀： 為什麼畢業後還要「學習」？到底是要學什麼？去哪學？怎麼學？ 為什麼要閱讀？這些年所累積的學習經驗，我到底獲得了什麼？
時間管理的真正關鍵，並非你用了多少工具或 app
現在去 Google 搜尋「時間管理 app」，隨便一搜就出現一堆推薦下載的文章。
我也不是說這些工具不好，畢竟每個人適合的可能不同。
我寫這篇文章主要是想傳達：「你其實有其他的選擇，而這或許這會是一個對你來說『更好的選擇』也說不定。」
讓這篇文章，提供給你更多新的可能。
畢竟，做事還是要回到本質，想做好時間管理也是一樣的。
時間管理，你需要的不是多厲害的 app、工具的幫助，這不是一個需要依賴外部工具的問題。
這是「做事方式、習慣、自我約束、體力、情緒、專注力…等」這些能力管理及培養上的問題。
如果你真的想提升效率和達成目標，那麼你需要更深入了解自己的注意力變化，以及設計出符合自己需求的個人化時間管理策略，如此你也才能真正實質的提升做事效率。
延伸閱讀：提升工作效率的 9 技巧，一次搞懂效能、效率、效益的差別！
結論
想高效工作真的不一定需要依賴時間管理 app。
摒棄過多的 app，專注掌握好做事關鍵，才能讓自己更加高效。
強烈建議你看完文章後立即思考，如何把上述內容馬上運用在自己的工作上，幫助自己提升工作效率！
當然你也可以先選一個試試效果如何。
重點在於，如果你真的有想改變生活現況，你就得要開始做出實際行動才行。
最後讓我幫你整理一下上述的內容吧！
想要成為高效工作者，你可以使用這些方法：
1.「手機放遠」
- 有意識的減少常看手機的習慣
- 建立一個良好的工作環境
2.「精力管理」
- 每天運動（有氧、重訓）。
- 每天睡飽（7～9 小時）。
- 刻意斷食（168、186…）。
- 接受現實，學會區分可控與不可控，培養臣服、臨在思維。
- 遠離愛抱怨、負能量多的人。
- 保有灰色地帶，不做黑白二分法。
- 經常付出給予、提供價值，不求回報。
- 隨時保留體力，沒體力會讓自己不斷做出爛決策。
- 清楚自己的時間價值，刪減或外包不重要的任務。
- 找出生理時鐘的黃金時段，優先保留給自己。
- 不必用「要堅持、自律」來自我要求，「正確的方法＋習慣」才能長久。
3.「制定計畫」
- 要事先行
- 只專注下一步行動
4.「碼錶計時」
- 使用碼錶或計時器計時，代替番茄鐘。
5.「大量學習」
- 從每天閱讀、寫作各 5 分鐘開始，之後慢慢延長時間。
對了，如果你對上述的內容感興趣，歡迎你訂閱我的電子報，裡面會帶給你更多關於網路寫作／一人公司等知識內容，有興趣的話別錯過了！
延伸閱讀：
為什麼要花錢投資自己的腦袋？破解大部分人不開始的 9 大原因！
參考資料：
我如何實行精力管理｜Tomato Only / 生活黑客