《成功,從聚焦一件事開始》|7 大時間管理觀念,讓你不再瞎忙

「人只有一雙手、一個腦袋,重要的事一次做好一件就夠了。」──《成功,從聚焦一件事開始》

一件事的重要性

「最重要的事情,不見得總是叫得最大聲。」── 澳洲前總理鮑勃・霍克

「不是每一件事都一樣重要。」

是這本書最核心的概念。

 

書中強調:

「不分輕重處理好一百項任務,不能取代只做一件有意義的事。不是每一件事都同等重要,而且不是不論什麼人,只要做最多事情就能成功。可是,大部分的人卻是日復一日這麼做。」

每一天工作前,都要記得問自己這個問題:

「今天,我能為我的一件事做哪一件事,做了之後,其他每一件事就會變得比較容易,或者不必做?」

 

而當你做好這天中的「一件事」後,就要再找出你的下一件事,並給那項任務應得的時間。

接著持續重複,直到今天的工作時間結束。

畢竟,如果你只是不顧一切地把待辦清單上的每一件事都做完,這可能讓你在晚上睡得比較好,但卻不一定能讓你獲得升遷。

 

記得:「做最重要的事,永遠是最重要的事。」

希望我們每個人,在工作時都能誠實地對自己說:

「這是我現在想去的地方,所以此刻做這些事情。」

 

延伸閱讀:深度工作指南:10 條守則,重塑你的專注力,打造事業優勢!

 

養成習慣而非逼迫自律

書中告訴我們培養習慣時,不要太貪心。

一次就先專注培養一個就好。

同時,是用「選擇性自律」去養成。

 

何謂「選擇性自律」?

簡單來說就是,你不需要對所有事情都自律。

只要有意識地專注在少數真正重要的事上,讓它成為習慣就可以了。

 

書中提到,我們眼中那些將習慣培養的很成功的人,他們其實也不是超人。

只是運用了選擇性自律,專注培養少數的重要習慣罷了。

 

延伸閱讀:【解析】習慣總是被打斷?5 秘訣,不夠自律也能建立長久好習慣!

 

意志力就像電池

很多人以為自己沒效率,是因為不夠專注。

但其實只是把重要的事安排錯了時間。

大部分人通常都是早上起床後,意志力最強。

因此就應該在這時,先把最重要的工作給做完才對,而非留到晚上意志力已所剩不多才去做。

 

延伸閱讀:提升工作效率的 9 技巧,一次搞懂效能、效率、效益的差別!

 

那如何讓一天上午的意志力呈現滿格的狀態?

其實就是平常就要做好那些我們早聽到爛掉的建議:

「吃好、睡飽、多動」

 

而隨著一天的時間過去,意志力也會慢慢沒電。

因此,我們要確保它消耗在符合我們目標與價值觀的事上,而非其他不重要的事上。

 

書中提到,會消耗我們意志力的事情有很多:

  • 展現新的行為。
  • 接受測驗。
  • 過濾分心的事物。
  • 設法引起別人注意。
  • 抗拒誘惑。
  • 應付恐懼。
  • 壓抑情緒。
  • 抑制侵略行為。
  • 做你不覺得有趣的事情。
  • 壓抑衝動。
  • 選擇長期的獎酬,放棄短期的獎酬。

 

當然,正確的休息也可以恢復意志力。

之前我寫過一篇關於正確休息的文章,歡迎點擊閱讀:

滑手機 ≠ 休息?創作者必知的 3 種休息法!重啟你那疲憊的身心靈

 

懂得說不

「你可以用尊重對方的方式說不,當然可以脫口而出說不,也能在說不的時候,引領對方去找可能說是的人。若只因為你無法承受說不的短期痛苦而說是,對你做好事情並無幫助。」── 行銷大師賽斯・高汀(Seth Godin)

選擇「不做什麼」比「做什麼」更重要。

 

記得,我們無法取悅所有人。

一旦你嘗試取悅所有人,那麼絕對無法取悅的那個人,就是你自己。

你試圖獲得別人認可的時間越長,那你推遲獲得自己認可的時間就越長。

 

有時,要拒絕那些明顯就不重要的任務可能並不難。

難的地方在於,要不要拒絕那些「看起來好像」很重要的任務。

我認為更好的做法,並不是努力對那些,你在資訊萬花筒中發現的瑣碎分心事物說「不」。

而是去向那些,能激起你熱切渴望的東西說「是」。

 

讓熱切的渴望,排擠掉其餘的一切。

你就會發現,說不並不難。

難的是,你生活中是否有一份「足夠熱切的渴望」。

 

延伸閱讀:時間管理的 3 大反直覺法則:更慢做事,才能獲得更多時間?

 

女子為了聚焦一件事,堅定說不
說「不」並不難,難的是找到值得我們說「是」的事物。

 

反平衡

很多人追求「生活與工作平衡」,但書中給出一個更容易實踐的觀點:

「真正的成效來自『短期失衡』的全力投入。」

讓正確的事情在適當的時候取得優先位置,然後,在你有能力的時候才去照顧其他事情。

反平衡的觀念是說,千萬不要走太遠,以免找不到回來的路;或是待在別的地方太久,以至於回來後發現沒有什麼事情等著你。

 

書中提到:

「當你對優先要務採取行動,自然而然就會失衡,因為你給某件事的時間必定多於其他。這麼一來,你所面對的挑戰不再是失不失衡,因為事實上,你就是必須失衡。接下來的挑戰是:繼續做優先務的時間有多久?為了能夠處理工作之外的優先要務,務必清楚你最重要的工作優先要務是什麼,如此才能做好它。回到家之後,清楚你在家裡的優先要務是什麼,如此才能重回工作。」

 

問對問題

「用一個人的問題,而非他的答案,去評斷他。」── 法國思想家伏爾泰

「發問謹慎,等於展現一半的智慧。」── 英國哲學家培根爵士

「發問的力量,是所有人類進步的基礎。」── 印度聖雄甘地

 

許多偉人都曾談論過問問題的重要性。

由此可見,問題其實比答案還要重要。

答案的品質,其實是取決於問題的品質。

問到錯誤的問題,你就會獲得錯誤的答案。

而問到關鍵的問題,你就會獲得好的答案,甚至是改變你一生的答案。

 

回到「聚焦一件事」這個主題,好的問題就會是:

「我能做哪一件事,做了之後,其他每一件事就會變得比較容易,或者不必做?」

書中提出了一個問題框架:

(類別)+(陳述問題)+(時間框架)+(做了之後,其他每一件事就會變得比較容易,或者不必做?)

舉例:「(在我的工作上),(我能做哪一件事),(以確保這個星期達成我的目標),(做了之後,其他每一件事就會變得比較容易,或者不必做?)」

 

以下是其他更多的舉例:

  • 在我的財務,我能做哪一件事,以提高財富淨值?
  • 在我的個人生活,我能做哪一件事,以便為自己找到時間?
  • 在我的重要人際關係,我能做哪一件事,以改善我和配偶/夥伴的關係?

 

過無悔的生活

布朗妮克・魏爾(Bronnie Ware)是撰寫《臨終者的五大憾事》(The Top Five Regrets of the Dying)一書的作者。

他訪問了多年來,他所照顧的臨終者們,並整理出了人們最常見的 5 大憾事。

 

由下而上,分別為:

1.「但願我自己快樂些」

他們領悟到快樂是一種選擇時,為時已晚。

 

2.「但願我時常和朋友保持聯繫」

他們經常沒給朋友們應有的時間和努力。

 

3.「但願我有勇氣表達自己的感受」

太常緊閉雙唇,不將過於沉重而難以處理的感覺說出來。

 

4.「但願我沒有工作得那麼賣力」

花在賺錢維生的時間太多,沒有好好享受生活,造成太多的遺憾。

 

其中,最常見的憾事是:

「但願我有足夠的勇氣做自己,過自己真正想要的生活,而不是別人對我期望的生活。」

 

魏爾:

「大部分人連一半的夢想都沒有實現,臨終時才知道這是由於他們做過,或者沒做過的選擇造成的。」

季洛維奇(Gilovich)和梅德維克(Medvec)也曾說過:

「當人們回顧一生,沒做的事最令他們感到遺憾。……人所做的事,一開始可能造成麻煩;但是沒做的事,長期而言,最令他們引為憾事。」

 

值得過的生活或許能以許多方式衡量。

但是過無悔的生活,在其他所有的生活之上。

願你我都能去過上一個無悔的生活。

因為到最後,我們就能告訴自己:「很高興我做了」

而不是「但願我做過」。

 

結論

生活中的所有成功,起點都在你內心。

你知道該做什麼事,你也知道該如何去做。

下一步很簡單,你是第一張骨牌。

你不需要先獲得什麼超能力,你需要的只有每天從那「一件事」開始。

 

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